La réglementation des sanitaires en entreprise

Une réglementation pour les sanitaires au travail

Une entreprise doit garantir l’hygiène de ses salariés et leurs bonnes conditions de travail. L’employeur est ainsi tenu de mettre à disposition de ses effectifs un ensemble de moyens permettant aux salariés d’assurer leur propreté individuelle. S’il doit dans certains cas fournir des vestiaires, des lavabos, des douches, il doit toujours fournir des cabinets d’aisance.

Qu’est ce qu’un cabinet d’aisance ?

Le cabinet d’aisance est le vocable communément mentionné dans le Code du travail afin de désigner les toilettes en entreprise. Il désigne aussi l’ensemble des autres appellations courantes des lieux d’aisance tels les sanitaires, les latrines, les waters, les wc, les cabinets, etc… En entreprise, ces lieux répondent à une très stricte réglementation pour le bien être du salarié. L’employeur est soumis à de nombreuses obligations.

Des cabinets d’aisance pour les salariés

La présence et le bon état des toilettes sont des critères importants pour le bien-être des salariés. Cependant, en dehors de la conformité aux obligations légales, on remarque que les employeurs prêtent peu d’attention aux sanitaires. C’est ce que révèle une enquête d’Hygiene Matters qui rapporte que 44% des salariés français souhaitent que les toilettes soient mieux entretenues par l’employeur. Aussi, 20% des salariés déclarent se retenir d’y aller en raison du manque de propreté, de froideur, de manque de décoration conviviale. Ce constat est assez choquant car l’état des wc est un facteur important pour le bien-être au travail… et par conséquent pour la motivation et la rentabilité du salarié.

Aussi, les entreprises devraient avoir conscience que beaucoup de salariés ne fréquentent pas les toilettes uniquement pour se soulager. En effet, selon Hygiene Matters, les salariés français vont aussi aux sanitaires pour se changer, téléphoner ou envoyer des sms, boire et manger, discuter entre eux, pleurer et s’isoler des autres. En conséquence, les lieux d’aisance ont une très grande importance pour le bon fonctionnement d’une entreprise.

Quelles obligations pour les sanitaires de l’entreprise ?

L’employeur doit mettre à disposition des salariés tout un ensemble de moyens devant permettre une propreté individuelle dans les meilleures conditions.
Equipements sanitaires :
Le nombre de cabinets, d’urinoirs et de lavabos à installer dépend de l’effectif des salariés présents simultanément dans l’établissement, qu’ils soient en contrat à durée déterminée ou indéterminée, à temps complet ou à temps partiel. Le nombre de cabinets augmente suivant le nombre des salariés (un cabinet et un urinoir pour 20 hommes – deux cabinets pour 20 femmes, etc…). Le décompte est à faire séparément pour les femmes et pour les hommes, par tranche de 20 personnes.
Emplacement du lieu d’aisance :
Les wc ne doivent pas communiquer directement avec les locaux où les salariés exercent leur travail. Ainsi, un sas obligatoire doit exister afin de séparer les deux espaces. C’est en général la place qu’occupe le lavabo.
Personnel mixte :
La mixité homme/femme en entreprise impose une mise à disposition de toilettes séparées pour chaque sexe. Pour les toilettes à usage féminin, une poubelle dédiée aux garnitures périodiques doit être présent. Ce n’est pas comme dans l’espace public avec les toilettes unisexes.
Accessibilité & handicap :
En présence de salariés handicapés, il est obligatoire de prévoir des toilettes adaptées facilement accessibles. A noter que la réglementation de non mixité s’applique aussi en cas d’emploi de travailleuses et travailleurs en situation de handicap. 
Confort :
L’employeur se charge de fournir des locaux nettoyés et désinfectés au moins une fois par jour, lesquels doivent être aérés et chauffés durant les heures de présence. Les wc doivent être équipés de chasse d’eau. Les salariés doivent pouvoir utiliser du papier toilette ainsi que des moyens de nettoyage, d’essuyage ou de séchage des mains.

Peu connu et encore moins utilisé en France, le concept du wc japonais lavant serait une bonne chose en entreprise pour le confort des salariés. Si une toilette lavante n’est pas prévue par la réglementation, nul n’empêche une entreprise d’investir pour l’hygiène de ses salariés. En effet, le wc japonais, très prisé dans les entreprises en Asie, présente de très nombreux avantages en comparaison de la méthode de l’essuyage manuel.
C’est économique car il n’y a plus à faire l’achat de rouleaux de papier, un abattant électronique ou un bloc wc japonais à poser étant aussi séchant grace à une ventilation de séchage intégrée.

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Des dispenses de la réglementation des sanitaires

Les entreprises sont en général assez respectueuses de la loi et appliquent celle-ci. Cependant, suivant la taille de l’entreprise, une loi peut être difficile à respecter dans tous ses détails. Ainsi, celles ayant un petit effectif ou ayant des locaux de faibles superficies, anciens, inadaptés, ne peuvent avec bonne foi respecter exactement les règles prévues.

Il existe alors pour ces cas précis des dispenses logiques de certaines obligations à solliciter auprès de l’inspecteur du travail. Cela est prévu par les articles R. 4228-16, 17 et 18 du Code du travail après consultation préalable du médecin du travail, du CHSCT, des délégués du personnel afin d’apporter la meilleure réponse aux nécessaires conditions d’hygiène aux toilettes.

Des sanctions appliquées par l’inspecteur du travail 

Il arrive qu’une entreprise contrevienne aux respects des règles d’hygiène, de sécurité et d’amélioration des conditions de travail pour ses salariés. Alors, pour forcer l’employeur, l’inspecteur ou le contrôleur du travail ont les prérogatives de pouvoir dresser un procès-verbal et d’émettre une mise en demeure d’application des règles d’hygiène (entre 4 jours et 1 mois selon les cas).

Puis, si à l’expiration du délai fixé par la mise en demeure, le contrevenant n’a toujours pas pris de mesures, le procès-verbal sera transmis au procureur de la République. L’employeur est alors passible d’une amende et/ou d’une peine d’emprisonnement. La réglementation des toilettes dans une entreprise n’est pas à prendre à la légère.

La réglementation des cabinets d’aisance en entreprise

Dispositions générales applicables concernant les cabinets d’aisance
☛ Article R4228-10 :
« Il existe au moins un cabinet d’aisance et un urinoir pour vingt hommes et deux cabinets pour vingt femmes. L’effectif pris en compte est le nombre maximal de travailleurs présents simultanément dans l’établissement. Un cabinet au moins comporte un poste d’eau. Dans les établissements employant un personnel mixte, les cabinets d’aisance sont séparés pour le personnel féminin et masculin. Les cabinets d’aisance réservés aux femmes comportent un récipient pour garnitures périodiques.«
☛ Article R4228-11:
« Les cabinets d’aisance ne peuvent communiquer directement avec les locaux fermés dans lesquels les travailleurs sont appelés à séjourner. Ils sont aménagés de manière à ne dégager aucune odeur. Ils sont équipés de chasse d’eau et pourvus de papier hygiénique.«
☛ Article R4228-12 :
« Les cabinets d’aisance sont aérés conformément aux règles d’aération et d’assainissement du chapitre II et convenablement chauffés.«
☛ Article R4228-13
« Le sol et les parois des cabinets d’aisance sont en matériaux imperméables permettant un nettoyage efficace. L’employeur fait procéder au nettoyage et à la désinfection des cabinets d’aisance et des urinoirs au moins une fois par jour.«
☛ Article R4228-14 :
« Les portes des cabinets d’aisance sont pleines et munies d’un dispositif de fermeture intérieure décondamnable de l’extérieur.«
☛ Article R4228-15 :
« Les effluents des cabinets d’aisance sont évacués conformément aux règlements sanitaires. »

Accessibilité des lieux de travail aux travailleurs handicapés
☛ Article R4214-26 :
« Les lieux de travail, y compris les locaux annexes, aménagés dans un bâtiment neuf ou dans la partie neuve d’un bâtiment existant sont accessibles aux personnes handicapées, quel que soit leur type de handicap. Les lieux de travail sont considérés comme accessibles aux personnes handicapées lorsque celles-ci peuvent accéder à ces lieux, y circuler, les évacuer, se repérer, communiquer, avec la plus grande autonomie possible. Les lieux de travail sont conçus de manière à permettre l’adaptation des postes de travail aux personnes handicapées ou à rendre ultérieurement possible l’adaptation des postes de travail.«

Accessibilité les lieux d’aisances aux personnes handicapées
☛ Article 6 :
(Arrêté du 27 juin 1994 relatif aux dispositions destinées à rendre accessibles les lieux de travail aux personnes handicapées (nouvelles constructions ou aménagements) en application de l’article R. 235-3-18 du code du travail)
« En application de l’article R. 235-3-18, les bâtiments accessibles aux handicapés doivent comporter au moins un cabinet d’aisances et un lavabo placé à proximité, aménagés de manière à en permettre l’accès et l’usage autonomes par des personnes circulant en fauteuil roulant. Le nombre de ces équipements accessibles est précisé à l’article R. 235-2-13.
Chaque cabinet d’aisances accessible doit comporter un espace d’accès, à côté de la cuvette, de dimensions minimales, hors tout obstacle et hors débattement de porte, de 0,80 mètre par 1,30 mètre. La hauteur de la cuvette est comprise entre 0,46 mètre et 0,50 mètre. La commande de chasse d’eau doit pouvoir être atteinte par la personne handicapée et être facile à manoeuvrer par une personne ayant des difficultés de préhension. Une barre d’appui latérale doit être installée pour faciliter le transfert sur la cuvette. Cette barre d’appui doit comporter une partie horizontale située à côté de la cuvette et à une hauteur comprise entre 0,70 mètre et 0,80 mètre. Le cabinet d’aisances et le lavabo accessibles aux personnes handicapées doivent être desservis par un cheminement praticable. Lorsque les installations sanitaires sont séparées par sexe, les aménagements définis ci-dessus doivent être prévus pour les personnes handicapées de chaque sexe. »

Offrir des toilettes japonaises aux salariés d’une entreprise

C’est une idée terriblement innovante, tellement l’installation des wc japonais en France est lente, mais investir dans des toilettes lavantes pour équiper les sanitaires des employés pourrait offrir plusieurs avantages à une entreprise. il suffit de suivre l’exemple des entreprises japonaises qui sont déjà convaincues de cette démarche pour plusieurs raisons :

1. Confort et bien-être des employés : les toilettes japonaises sont réputées pour leur confort et leurs fonctionnalités avancées, telles que le siège chauffant, le jet d’eau pour le nettoyage, et des fonctionnalités de séchage. Offrir un environnement de salle de bain confortable peut contribuer au bien-être des employés et améliorer leur satisfaction au travail.
2. Hygiène accrue : les wc japonais sont équipés de fonctions de nettoyage à l’eau, ce qui aide à maintenir une meilleure hygiène personnelle. Les musulmans par exemple sont très sensibilisés par leur religion à se laver après avoir déféqué. Des toilettes plus propres et hygiéniques peuvent contribuer à réduire la propagation des germes et des maladies dans le milieu de travail surtout dans la restauration collective.
3. Image de marque et attractivité pour les talents : offrir des installations modernes et confortables, y compris des toilettes haut de gamme, peut améliorer l’image de marque de l’entreprise. Cela peut également aider l’entreprise à se démarquer de ses concurrents et à attirer des talents qualifiés.
4. Productivité accrue : des toilettes confortables et bien équipées peuvent contribuer à réduire les temps d’absence des employés, car ces derniers se sentiront plus à l’aise et auront moins besoin de faire des pauses prolongées à l’extérieur de l’entreprise pour aller visiter d’autres sanitaires.
5. Engagement des employés : investir dans le bien-être des employés, y compris en fournissant des installations sanitaires de qualité, peut renforcer l’engagement de ceux-ci envers l’entreprise. Les employés sont plus susceptibles de se sentir valorisés et pris en charge lorsqu’ils bénéficient d’un environnement de travail agréable et confortable.

En résumé, plutot que de proposer de vulgaires latrines, investir dans des toilettes japonaises pour équiper les lieux d’aisance des employés peut être bénéfique à la fois pour le bien-être des salariés et pour les objectifs commerciaux de l’entreprise, en contribuant à une meilleure satisfaction des employés, à une productivité accrue et à une image de marque positive. L’intérêt pour les wc japonais augmente, alors une entreprise dans le domaine des hautes technologie a tout interet à proposer un wc high-tech, tout comme un restaurant !